A cadeia de suprimentos é o conjunto de processos que são parte do ciclo de vida de um produto. Na prática, isso significa a atuação do setor de compras – um ponto muito sensível na empresa. Com a movimentação de dinheiro e negociações, também podem ocorrer brechas para equívocos ou atos de má fé. O compliance na cadeia de suprimentos atua como uma verdadeira sentinela, com um rigoroso monitoramento e investigação de irregularidades.
Aprenda sobre como a conformidade funciona no supply chain com nosso artigo de hoje. Veja mais!
Como funciona o compliance na cadeia de suprimentos?
Um dos grandes focos de atuação do compliance é na cadeia de suprimentos, pois é nas compras que há suscetibilidade à ocorrência de diversas irregularidades, como as fraudes e a corrupção. O programa de compliance tem a responsabilidade de estabelecer um processo de seleção de fornecedores, elegendo critérios para a escolha de empresas idôneas e garantir a regularidade das operações.
O compliance também envolve o monitoramento dos contratos e transações entre as empresas, para averiguar se as cláusulas estão sendo obedecidas e mitigar o risco de atos ilícitos. Além disso, realiza-se a manutenção de boas parcerias, com um relacionamento produtivo e de benefício mútuo com fornecedores.
Na supply chain, o compliance tem o papel também de oferecer segurança para as negociações e relações com stakeholders, delimitando que haja ética e responsabilidade nas interações. Por último, destacamos que o programa de compliance é que efetiva as investigações de denúncias e auditorias, para a identificação de problemas e correção de falhas.
Como realizar compliance na cadeia de suprimentos?
O compliance na supply chain é realizado em vários passos. Acompanhe!
Monitore as transações
É essencial conhecer o padrão das negociações e monitorar desvios desse perfil. Qualquer anormalidade nesses processos deve ser investigada e analisada dentro dos contextos que a empresa está vivenciando.
Acompanhe mudanças na legislação e faça adaptações
A legislação tributária e fiscal constantemente passa por atualizações. Por isso, é essencial realizar um monitoramento e adaptar as operações conforme as mudanças. Dedique atenção aos prazos e evite deixar as modificações para a última hora.
Tenha atenção com a proteção de dados
A Lei Geral de Proteção de Dados pessoais é um marco para uma geração já mais consciente no uso da internet e preocupada com o que é feito com as informações que ela deixa com as empresas. Seguir essa legislação é indispensável para manter uma boa imagem para a organização.
O sucesso do cumprimento da LGPD é atravessado por plataformas seguras para realizar os processos da empresa, políticas de cibersegurança e de conscientização dos colaboradores sobre cuidados no meio digital.
Utilize tecnologia
O e-sourcing é o processo de uso de tecnologia da informação para a melhor tomada de decisões em questões relacionadas aos processos de compras. As plataformas possibilitam centralizar a informação, permitindo um melhor estudo das opções disponíveis de fornecedores e também o fornecimento de mais dados sobre o serviço que será executado, para uma resposta mais personalizada e satisfatória. O e-sourcing viabiliza a realização das compras com as melhores práticas de negociação para cada modalidade de suprimento.
O compliance na cadeia de suprimentos permite estabelecer mais segurança para as negociações, formando um ciclo de prosperidade baseado na ética e governança.
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Até o próximo artigo!